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Gestão de Contratos e Licenças de TI em Barueri e Região

Resposta rápida

Gestão de contratos e licenças de TI é o serviço que inventaria, renova e corta o que a empresa paga por tecnologia. Em Barueri e região, mapeamos licenças de software, serviços recorrentes, garantias e níveis de serviço, com calendário de vencimento, dono por contrato e recomendação de manter, renegociar ou cancelar.

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Definição

O que é Gestão de Contratos e Licenças

A maioria das empresas paga por licença que ninguém usa, renova garantia de equipamento que já saiu de operação e mantém contrato assinado há anos sem revisar escopo. A gestão de contratos e licenças organiza tudo isso em um único inventário, com valor, vencimento, responsável interno, fornecedor e o que está incluso. Cada item recebe decisão: manter, renegociar, trocar de plano ou cancelar.

Na prática, você ganha um calendário com os vencimentos do mês e a economia potencial por frente de revisão. Em Barueri, o que mais se encontra é Microsoft 365 com licença de usuário que saiu da empresa, antivírus em quantidade maior que a de máquinas ativas e contrato de suporte que não prevê tempo de resposta.

Escopo

O que está incluído no serviço

Inventário de contratos e licenças
Calendário de vencimento e renovação
Análise de uso por licença
Corte de itens ociosos
Relatório de custo anual

Público

Para quem é indicado este serviço

Para empresas que não sabem quanto gastam em TI por ano, renovam tudo no automático e têm licença de ex-funcionário ativa. Indicado antes do fechamento do orçamento, quando o financeiro pede detalhe da linha de tecnologia ou quando sobram contratos de fornecedor que ninguém gerencia.

Diferencial

Como fazemos diferente em Barueri

Montamos o inventário em Barueri com planilha viva e dono por item, não relatório que morre na gaveta. Acompanhamos o vencimento, preparamos a renegociação com base em uso real e vamos à reunião com o fornecedor junto com você quando a conta precisa cair.

Processo

Como funciona, etapa por etapa

01

Coleta de contratos

Reunimos notas, e-mails de renovação, portais de licença e garantias, incluindo o que está no nome de quem saiu da empresa.

02

Cruzamento com uso

Comparamos o contratado com o que está em uso: usuário ativo, máquina ligada, espaço ocupado e recurso consumido todo mês.

03

Decisão por item

Classificamos manter, renegociar, trocar ou cancelar, com economia estimada e risco de cada mudança para a operação do dia a dia.

04

Calendário e cobrança

Deixamos alerta de vencimento, dono por contrato e pauta pronta para a renegociação de cada fornecedor no mês correto de cada contrato.

Resultados

O que muda depois da contratação

Ganhos medidos em rotina, previsibilidade e segurança — não em promessa genérica.

Economia identificada em licença sem uso
Vencimento conhecido antes de virar surpresa
Contrato revisado com escopo e prazo claros
Dúvidas frequentes

Perguntas sobre gestão de contratos e licenças

Respostas diretas, do jeito que o cliente pergunta na conversa inicial.

De duas a quatro semanas, dependendo da quantidade de fornecedores e de como as informações estão espalhadas. Coletamos nota, contrato, portal do fabricante e confirmação com as áreas antes da entrega final. Você aprova o inventário antes da entrega.
O ganho varia com o passivo acumulado: licença de ex-funcionário e plano acima do uso real são os mais comuns. O relatório traz a economia possível por item, e você aprova o que cortar antes de qualquer alteração.
Sim. Preparamos a pauta, o comparativo e os argumentos de uso real, e podemos sentar junto na reunião. O contrato novo passa a ter prazo, escopo e forma de cobrança claros para as próximas renovações.
Você recebe calendário com alerta antecipado, dono por contrato e o histórico de decisão de cada item. Se preferir, o acompanhamento entra no serviço recorrente, com revisão antes de cada renovação automática. O alerta sai com antecedência de 30 dias.
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Costuma vir junto com este serviço

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Antes de contratar, avaliamos

Toda proposta começa com diagnóstico. É a mesma metodologia que usamos em todos os serviços.

  • Avaliação — Inventário de ativos, rede, firewall, servidores, backup, segurança e cloud. Um diagnóstico completo do que existe hoje.
  • Adequação — Corrigimos os problemas encontrados, priorizamos riscos e deixamos a base estável.
  • Monitoramento — Acompanhamos servidores, links, switches e serviços continuamente, com alertas antes do problema chegar ao usuário.
  • Suporte — Atendimento aos usuários por chamado, com SLA e prioridade definidos.
  • Evolução — Relatório mensal de TI e roadmap de melhorias para o próximo ciclo.
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