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Inventário de Ativos de TI em Barueri e Região

Resposta rápida

Inventário de ativos é a base de dados de tudo o que a empresa possui de TI: computadores, monitores, periféricos, softwares e acessórios, com número de série, usuário responsável, garantia e data de compra. Em Barueri e região, mantemos o cadastro atualizado a cada movimentação para planejar troca, atendimento e auditoria.

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Definição

O que é Inventário de Ativos

Sem inventário, a empresa descobre o patrimônio quando algo queima ou quando o contador pergunta o que é aquela máquina. O serviço monta a planilha inicial com campanha de etiqueta e coleta presencial, registrando número de série, modelo, estado, garantia, usuário e local de cada item, além das licenças que acompanham cada máquina. Nada fica de fora por pressa.

Depois disso, o cadastro vive: entrada de compra, empréstimo, troca de posto e baixa entram como movimentação, e o relatório mensal mostra o que está perto do fim da vida útil. Em Barueri, isso permite decidir a reposição com antecedência e responder a auditoria sem procurar nota perdida.

Escopo

O que está incluído no serviço

Levantamento presencial e etiqueta
Cadastro de número de série
Controle de garantia e nota
Usuário responsável por item
Relatório de ciclo de vida

Público

Para quem é indicado este serviço

Para empresas que já passaram de 15 máquinas e perderam a noção de quem usa o quê, ou que precisam de evidência para seguradora e auditoria. Comum em Barueri e região em escritórios, clínicas e indústrias com home office e equipamento emprestado misturados.

Diferencial

Como fazemos diferente em Barueri

Etiquetamos cada ativo, cruzamos com nota fiscal e entregamos painel acessível por qualquer gestor. Em Barueri, a coleta é feita em lote sem parar a operação, e o inventário é revisado trimestralmente para não virar planilha desatualizada em seis meses.

Processo

Como funciona, etapa por etapa

01

Coleta

Percorremos os postos da empresa, etiquetamos cada equipamento e registramos série, modelo, estado, local e quem está usando o item naquele momento.

02

Cruzamento

Comparamos o cadastro com notas fiscais, licenças e contratos, apagando duplicidade e marcando o que não tem respaldo fiscal nenhum na empresa.

03

Cadastro

Organizamos tudo em uma base única, com histórico de compra, garantia, manutenção, responsável atual e local de guarda de cada ativo.

04

Manutenção

A cada compra, troca ou baixa o inventário recebe a movimentação e emite alerta de fim de garantia por equipamento cadastrado.

Resultados

O que muda depois da contratação

Ganhos medidos em rotina, previsibilidade e segurança — não em promessa genérica.

Resposta imediata sobre o que a empresa tem de TI
Reposição planejada em vez de compra emergencial
Garantia conferida antes de pagar conserto que era grátis
Dúvidas frequentes

Perguntas sobre inventário de ativos

Respostas diretas, do jeito que o cliente pergunta na conversa inicial.

Para até 100 postos, a coleta e o cadastro inicial costumam ficar prontos em poucos dias de trabalho, sem parar a operação, porque o levantamento é feito por lote em horário combinado com a gestão.
Inclui quando contratado em conjunto. Também é possível limitar aos equipamentos físicos. Licenças entram com produto, quantidade, fornecedor e data de renovação, o que evita recompra desnecessária de algo que já está pago para a empresa.
Serve. O cadastro guarda nota, valor, número de série e local, exatamente os dados que auditores e seguradoras pedem. Exportamos em planilha e mantemos anexos de nota referentes a cada ativo da empresa, organizados por pasta de ano.
A entrada ou baixa é registrada no mesmo momento, com usuário, data e motivo. Descarte inclui baixa de mídia e evidência de eliminação, para não deixar notebook antigo com dado da empresa em qualquer lugar.
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Costuma vir junto com este serviço

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Antes de contratar, avaliamos

Toda proposta começa com diagnóstico. É a mesma metodologia que usamos em todos os serviços.

  • Avaliação — Inventário de ativos, rede, firewall, servidores, backup, segurança e cloud. Um diagnóstico completo do que existe hoje.
  • Adequação — Corrigimos os problemas encontrados, priorizamos riscos e deixamos a base estável.
  • Monitoramento — Acompanhamos servidores, links, switches e serviços continuamente, com alertas antes do problema chegar ao usuário.
  • Suporte — Atendimento aos usuários por chamado, com SLA e prioridade definidos.
  • Evolução — Relatório mensal de TI e roadmap de melhorias para o próximo ciclo.
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