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OneDrive e SharePoint para Empresas em Barueri e Região

Resposta rápida

OneDrive guarda arquivos pessoais e SharePoint organiza os arquivos da empresa com permissão por área, intranet e fluxo de aprovação. Em Barueri e região, implantamos os dois com política de compartilhamento, sincronização com o servidor local e retenção de documentos.

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Definição

O que é OneDrive e SharePoint

O OneDrive é a pasta pessoal de cada colaborador em nuvem, com histórico de versão e acesso pelo celular. O SharePoint é a estrutura corporativa: sites por área, bibliotecas com permissão, política de retenção e busca no acervo da empresa. Juntos, substituem a pasta local e o e-mail com anexo de 20 MB.

O ganho aparece logo no dia a dia: documento editado por duas pessoas ao mesmo tempo, link compartilhado com prazo em vez de anexo, e recuperação de versão apagada sem chamar TI. Também integramos com o servidor de arquivos, mantendo cópia sincronizada entre local e nuvem.

Escopo

O que está incluído no serviço

Estrutura de sites
Bibliotecas por área
Política de compartilhamento
Sincronização com servidor
Retenção e histórico

Público

Para quem é indicado este serviço

Empresas que enviam documento por e-mail, guardam versão no pendrive e trabalham com equipe mista, parte no escritório e parte fora. Também atende quem quer intranet simples com comunicados e formulários.

Diferencial

Como fazemos diferente em Barueri

Desenhamos a estrutura SharePoint pelo organograma, com permissão por grupo e navegação curta. Política de compartilhamento externo configurada para não vazar documento para fora, e treinamento de 1 hora para a equipe começar no mesmo dia.

Processo

Como funciona, etapa por etapa

01

Estrutura

Mapeamos áreas, documentos, donos e quem pode ver cada conjunto de arquivos.

02

Migração

Movemos a pasta de rede para as bibliotecas, com sincronização e validação por área.

03

Política

Definimos compartilhamento interno, externo, retenção e bloqueio de download externo.

04

Treinamento

Sessão prática com a equipe, runbook de uso e suporte reforçado nas primeiras semanas.

Resultados

O que muda depois da contratação

Ganhos medidos em rotina, previsibilidade e segurança — não em promessa genérica.

Documento versão única, acessível de qualquer lugar
Compartilhamento com prazo, não anexo no e-mail
Histórico de versão recuperável pelo próprio usuário
Dúvidas frequentes

Perguntas sobre onedrive e sharepoint

Respostas diretas, do jeito que o cliente pergunta na conversa inicial.

Para arquivos pessoais e trabalho em colaboração, sim. Para dados com permissão rígida, integração a ERP ou grande volume binário, muitas empresas mantêm o servidor local em conjunto com o SharePoint.
Quando há política. Configuramos link com expiração, bloqueio de download, verificação de identidade e relatório de acesso. O compartilhamento livre é justamente o que costuma vazar documento.
Depende do plano: 1 TB por usuário é padrão na maioria dos planos Business. Levantamos o uso real por área para dimensionar e evitar pagar armazenamento que não será usado.
O arquivo fica disponível offline com sincronização e volta a atualizar quando a conexão retorna. A cópia oficial continua na nuvem, o que evita divergência entre versões.
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Costuma vir junto com este serviço

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Antes de contratar, avaliamos

Toda proposta começa com diagnóstico. É a mesma metodologia que usamos em todos os serviços.

  • Avaliação — Inventário de ativos, rede, firewall, servidores, backup, segurança e cloud. Um diagnóstico completo do que existe hoje.
  • Adequação — Corrigimos os problemas encontrados, priorizamos riscos e deixamos a base estável.
  • Monitoramento — Acompanhamos servidores, links, switches e serviços continuamente, com alertas antes do problema chegar ao usuário.
  • Suporte — Atendimento aos usuários por chamado, com SLA e prioridade definidos.
  • Evolução — Relatório mensal de TI e roadmap de melhorias para o próximo ciclo.
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